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如何對大型安防工程項目進行有效管理

作者:pengfan 來源:安防知識網 日期:2013-11-18 9:09:57 人氣:122 加入收藏 標簽:

國內外企業項目管理區別

  項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體,這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動進展。筆者結合企業自身特點和多年的安防項目管理經驗,從國內外企業項目管理的區別、技術管理、風險管控等三個方面進行闡述。


  國內外企業項目管理區別


  外企往往都精細分工,擁有專門的售前技術支持工程師、售后項目經理和維護工程師。售前技術支持工程師負責前期方案設計和設備配置,售后項目經理負責在已有方案和清單的基礎上實施項目,維護工程師在工程驗收完成后負責維護維修。而國內某些企業提供項目經理一條龍服務,即售前技術支持、售后項目實施和維護一個人包辦。


  對比這兩種項目管理模式,前者充分發揮每個崗位不同員工的特長,通過長期從事相同工作增強員工的專項技能和熟練度,提高每個環節的品質,項目經理給客戶的專業感更強,客戶滿意度較高。但是不能忽略一個現實問題,售前售后工程師隸屬于不同部門,部門之間的協調和溝通不暢,造成項目管理環節需要大量的內部溝通和再次學習過程,項目經理除了對外協調,還必須做好大量內部溝通的工作,才能確保實施結果與用戶需求以及前期設計方案步調一致。


  后者的項目管理人員要同時具備銷售、方案設計、項目協調、動手維修的能力,這樣的人才其實并不多,雖然很鍛煉人,但能真正堅持下來并能長時間服務于一家公司的人才并不多,通常大型安防工程的周期達3-4年,因此造成很多工程項目“虎頭蛇尾”,注重前期拿單,忽略后期工程質量和維護問題的比比皆是;也有些項目經理過多考慮實施可行性和便捷性,造成前期方案設計過于保守成熟,系統功能和技術路線毫無特色;更有項目驗收完不維護的情況出現。


  如何做好技術管理


  項目管理涵蓋的面太廣,下文就項目管理中包括的方案設計管理、進度安排、成本控制、風險管控、變更管控等各方面進行闡述。


  方案設計管理


  本文開頭所提到的“ 在有限資源限定條件下”指的是技術方案限定,設備功能性能限定,尤其是在外企,技術方案和設備配置選型以售前技術支持為主,前期投標為了更有競爭優勢,往往會采用不求最好,但求剛好滿足需求的設備,設備數量也未考慮太多的富余,有些用戶需求尚不明晰,因此項目經理在實施時須充分利用所給到的設備資源,并與技術支持溝通以吃透方案,了解需要在實施過程中進一步細化的設計工作,與用戶進一步溝通確定方案。如高清監控系統建設中,須在深化設計時確定攝像機編號名稱、網絡IP地址規劃、存儲空間規劃等細化內容,并得到甲方的簽字確認。


  進度管理


  進度安排至關重要,它影響著項目收款的各個環節,須規劃詳細的工程進度表,進度表從用戶需求調研分析開始,包括系統的深化設計(施工圖設計)、產品供應與開發及系統集成服務、系統測試、設備安裝布署各調試、現場測試、開通試運行、保障運行及系統缺陷責任期等工程中的各個環節,并在其后的實施過程中不斷完善修改,以確保整個工期如期交付使用。


   在工程進行過程中,我方將聽取用戶業主方面、設計院方面、土建單位及其它分包單位的意見,及時調整工程進度使之合理可行,并嚴格參照進度表實施各項工作。進度計劃表建議用甘特圖制作,它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。


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  成本控制


  成本控制主要包括材料費用控制和人工費用控制。材料費用控制舉例,如項目規模較小,前期調研已較明確,工期較短,設備清單變動不會太大,可整批采購。如項目規模較大,如機場項目、軌道項目、核電項目等,這類項目往往金額大,需要采購的設備多,工期長(1-2年),深化設計時間較長,實施不確定因素較多,這時的設備采購可按照實施的工序,從基礎建設到最上層應用建設的順序視情分批采購。


   如可先采購定量的電纜和光纜,保證線路先連通。如攝像機采用進口設備,貨期較長,也可先采購部分設備。服務器/客戶PC等計算機設備市面上貨源充足,其配置及零部件更新換代周期一般為半年,但同時價格下調也較多,因此建議計算機設備在實際需要時即時采購,在同等規格的情況下,往往采購成本降低。人工費用控制措施:在制定降低人工費對策時,首先要了解影響人工成本的因素,由人工成本的構成分析,影響人工成本的直接因素主要是勞動生產率、地區的物價水平和國家對企業人員保障方面的要求,影響人工成本的其他因素包括銷售規模與市場工資率,而其中地區的物價水平基本為不可控因素,最主要的因素是勞動生產率。


  如何做好風險管控


  在工程實施過程中,須對整個工程進行項目風險評估和管理。隨著項目進行,原來非關鍵的風險可能轉化為關鍵風險,須定期地對項目風險重新評估并對風險應對計劃進行審計。 風險在任何工程項目中都存在。對于規模大、技術新穎、持續時間長、參加單位多、接口復雜的項目。風險會造成工程項目實施的失控現象,如工期延長、成本增加、計劃修改等,最終導致工程經濟效益降低,甚至項目失敗。


   風險管控須保證項目中運用的技術可靠性、先進性;保證項目管理組織的嚴密和性,工程設計、施工、管理的嚴謹性;確保及時獲得項目進程中所需的各種信息;充分估計人的因素;確保項目人員所需的技能;事先安排好項目所需的輔助設施;保證最小程度的誤差損失;保證明確的現任分配原則。


本文網址:http://www.yvjtu.icu/html/AFANLI/923.html
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